« Les 3 heures de l’ACE Arue » au profit de Polynésie Alzheimer

L’Athlétic Club Excelsior de Arue organise en partenariat avec les sociétés Vaimato, Bylie et Intersport, « Les 3H00 de l’ACE Arue » ( marche ou course) le samedi 25 juin 2016 à partir de 14h00 au stade Pater à Pirae.

Les frais d’inscription seront reversés à l’association Polynésie Alzheimer. Cette épreuve s’adresse aux associations sportives, entreprises, militaires.

Le départ sera donné à 15h30 et l’épreuve se déroulera sous forme de relais, équipes de marcheurs ou coureurs. Le premier des relayeurs devra obligatoirement parcourir cinq tours de stade avant de céder sa place. Les autres relais se feront à l’appréciation de chaque équipe avec un minimum de 2 tours et de 5 tours au maximum par relais. Les couloirs 1, 2, 3 et 4 seront réservés aux coureurs et 5 et 6 pour les marcheurs. Les zones de passage (2) de relais seront matérialisées sur le stade au moyen de plots et aucun passage ne pourra se faire en dehors de ces zones. Avant chaque passage de relais, le relayeur partant devra se faire connaître au responsable « comptetours » de son équipe qui aura été désigné par les organisateurs. Aucun membre de l’équipe ne peut être remplacé en cours de compétition. En cas de blessure l’équipe continue avec les trois athlètes restants. La distance parcourue par chaque relayeur de l’équipe sera comptabilisée par les compte-tours. A 18h00, un coup de pistolet annoncera la fin de l’épreuve et les relayeurs en train de courir ou marcher devront s’arrêter et rester sur place afin que les responsables compte-tours puissent calculer la distance exacte parcourue.

Les équipes devront être constituées de quatre personnes : équipe de 3 femmes/1 homme, 3 hommes /1 femme à l’exception des équipes de marcheurs dont la composition est libre. Chaque équipe devra présenter au moins deux comptes tours. En cas de défaillance d’un des coéquipiers : a) Avant le départ : possibilité de procéder à un remplacement ; b) Pendant l’épreuve, pas de remplacement, l’équipe continuera à 3. Une équipe réduite à 2 ne sera pas classée, mais pourra, si elle le désire, continuer.

Quant à l’âge des participants, de cadets (1999) à Vétérans. Le nombre maximum d’équipes participantes est fixé à 40. Chaque club, entreprise ou uniformes pourra présenter plusieurs équipes. Tous les responsables d’équipes et tous les compte-tours devront obligatoirement participer à un briefing à 14h30. Des tirages au sort se feront régulièrement pendant l’épreuve et permettront aux participants de gagner des lots divers.

Les inscriptions se feront au Magasin Intersport à Fare Ute, moyennant une participation de 8000 Fcp par équipe du samedi 18 au vendredi 24 juin 2016 à 17h. Les inscriptions de dernière minute le jour de l’épreuve seront fixées 10 000 Fcfp par équipe. Chaque équipe devra si possible porter le même tee-shirt. Les dossards seront récupérés avant le début de l’épreuve par le responsable de l’équipe désignée sur la fiche d’inscription.

Certificat médical (uniquement pour les coureurs). Les participants ne possédant pas une licence en cours de validité en Athlétisme (Compétition Ou Loisir) ou en Triathlon devront impérativement fournir lors de l’inscription un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition.

Classements et podiums: le cumul de tours effectués par chaque relayeur donnera la distance totale parcourue de l’équipe. Le classement se fera en fonction du nombre de kilomètres parcourus.

Des stands de ravitaillements avec de l’eau seront mis en place par les organisateurs. Tout autre ravitaillement (Gels, Boissons énergétiques) sera autorisé, mais à la charge de chaque équipe.

La couverture médicale sera assurée par une association de secouristes choisie par l’organisateur. L’organisateur s’engage à souscrire une assurance de type RC pour les non-licenciés. Pendant le déroulement de l’épreuve, aucun relayeur ne pourra être accompagné par un co-équipier ou un supporter. Seules les personnes désignées comme compte-tours seront autorisées à rester sur le terrain dans les zones de passage. Aucun participant ne pourra prendre le relais sans avoir au préalable prévenu son responsable compte-tours. Aucun passage de relais ne sera autorisé en dehors des zones réservées à cet effet.

Une équipe ne terminant l’épreuve qu’à à deux coureurs ou marcheurs ne pourra pas prétendre au classement.

Toute réclamation devra être déposée auprès du directeur de la réunion dans les 5mn qui suivront la proclamation des résultats moyennant le dépôt d’une caution de 5 000Fcfp. Contact : président.acearue@gmail.com – 87 766 249 – 87 704 496

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